第一条为进一步规范学校进口免税仪器设备管理，提升服务质量与水平，确保进口免税仪器设备管理工作安全、有序进行，更好地服务于学校教学、科研工作，根据《中华人民共和国海关法》、《中华人民共和国海关进出口货物减免税管理办法》、《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国进出口商品检验法》以及海关总署关于进口免税仪器设备管理的相关规定，结合学校实际，特制定本管理规定。

第二条进口仪器设备的采购按照学校相关采购规定实施。

第三条资产与实验室管理处代表学校与供货商签订委托代理协议，委托办理相关免税事宜。

第四条凡进口免税仪器设备，必须纳入学校固定资产管理。教学院部、重点实验室需提交进口免税证明、报关单、中标通知书；合同；委托代理协议；外贸合同；付汇凭证；代理费发票；结算清单；免税函等相关材料方可办理资产入库。

第五条教学院部、重点实验室必须做好进口仪器设备归档工作，包括大型仪器设备购置可行性论证报告、供货及技术服务协议、委托代理协议、外贸订货合同、进出口货物征免税证明、报关单、商检报告、大型仪器设备验收报告及相关操作规程、技术文档等材料。

第六条教学院部、重点实验室应设专人负责对进口免税仪器设备的管理，并制定相关制度，落实责任。必须详细地做好免税进口仪器设备的管理与使用记录（含使用仪器设备的依据材料），配合海关的稽查工作。

第七条教学院部、重点实验室必须严格遵守国家进口免税仪器设备的管理规定。不得擅自购置进口货物并夹带至海关；对纳入国家网络管理平台统一管理、在符合监管要求的前提下，可以开放共享使用；在海关监管期内，教学院部、重点实验室不得擅自将进口免税仪器设备转让、移作他用或进行其他处置。

第八条在海关监管期内，对于进口免税仪器设备因各种原因需移出校园使用等情况，由教学院部、重点实验室须填写《湖北理工学院进口免税仪器设备校外使用申请表》报资产与实验室管理处，由资产与实验室管理处代表学校报请 黄石海关审批备案后方可使用，确保仪器设备合法、合规使用。

第九条在海关监管期内，教学院部、重点实验室承接的科研合作项目需使用我校进口免税仪器设备的，应填写

《湖北理工学院校企合作项目使用进口免税仪器设备申请表》报资产与实验室管理处，由资产与实验室管理处代表学校报请黄石海关审批备案后方可使用，确保仪器设备合法、合规使用。